Услугата включва различни по формат, тип и дейност събития като организация на конференции, семинари и друг вид мероприятия с бизнес ориентация. Услугата е насочена предимно към корпоративни клиенти. Организацията на подобен тип събития е комплекс от няколко важни точки.
- Дата и място на провеждане на мероприятието.
- Брой хора, които ще вземат участие.
- Необходимост от определена за целта на събитието зала и техника.
- Информация за предвидени кафе паузи и кетъринг обслужване.
- Нужда от хотелско настаняване.
- Определен бюджет.
*Предоставяме на клиента минимум три оферти за избор.
Професионалният опит позволява на екипа на FORTUNA 7 да осигури максимално близки оферти, отговарящи на нуждите на клиента – зададен бюджет и други специфични изисквания спрямо първоначалната информация за заявка. Благодарение на дългогодишните контакти и добри познанства в сферата на дейност, ние от FORTUNA 7 можем да оптимизираме всяко събитие и във финансов, и в логистичен аспект.
Услугите на FORTUNA 7 са насочени към професионална подготовка на всяко важно събитие, помощ в организацията, поддръжка и консултация.
- Планиране на мероприятието.
- Избор на място за провеждане на събитие.
- Оформление на локацията.
- Техническо обезпечаване от всякакъв вид – включително синхронен превод.
- Организация на храна и напитки – кафе паузи, коктейли, обяди, вечери.
- Подготовка на програма.
- Отлична организация на транспортното обслужване – резервация на самолетни билети, запазване на билети за автобус или влак.
- Резервация на хотел.
- Трансфери при необходимост.
Пестите време и финанси
Ние ценим вашето мнение и се съобразяваме изцяло с първоначално заложения бюджет. Благодарение на опита ни вие спестявате време, финанси и неприятни ситуации, свързани с организацията на предстоящото събитие.
Качествено обслужване
Богатият опит, познаването на спецификата на работа и отлично сформираният ни екип позволяват да се справим отлично с всяко ново запитване и задача. Качественото обслужване и доброто отношение са част от нашата политика. Дългосрочните и добри контакти с бизнес партньори и приятели, създадени през годините, ни позволяват да предлагаме изгодни ценови условия и предложения на всеки клиент.
Оптимизация на разходите
Имайки дългосрочни връзки с доказани бизнес партньори в сферата на конферентни услуги, постигаме изгодни ценови условия за своите клиенти.
Лоялност
Изграждаме успех си спрямо лоялно и професионално отношение към всеки клиент. Грижим се за интересите на клиента, съобразяваме се с изискванията и надграждаме идеите. Мнението на клиента и критиката са важни за нас и нашето бъдещо развитие.
Индивидуален подход
Ние от FORTUNA 7 подхождаме индивидуално към всеки клиент, запитване и мероприятие. Съобразяваме се изцяло с изискванията и желанията на клиента.
Всички възможности, вътршено-корпоративни правила и вътрешно корпоративни правила, ние ще ви предоставим оптимален пакет услуги, необходимите препоръки, а така също и възможността детайлно да планирате и напълно да контролирате бюджета и програмата на вашето мероприятие.
Контрол и връзка
Възможност за непрекъсната обратна връзка в процеса на подготовката и провеждането на мероприятието.
Спокойствие
От началото на подготовката на събитието до финалната реализация екипът на FORTUNA 7 ще бъде изцяло на разположение. Имате възможност за постоянна обратна връзка с нас в процеса на подготовка и провеждане на мероприятието.
Технологии
Разполагаме с отлична техническа обезпеченост. Благодарение на опита, сигурния механизъм на работа и добрите познанства в областта на технологиите – всяко събитие ще бъде успешно в очите на вашите гости.
Допълнителни услуги
Предлагаме професионална подготовка на печатен материал и подбираме възможно най-подходящия персонал. Организираме, планираме и подготвяме всяка щриха за провеждането на вашето събитие.